Dodawanie członków zespołu do Team Serwera.

Jeśli jesteś Team Keeperem i chcesz dodać nowych członków do swojego zespołu, zaloguj się do swojego Team Servera i z menu głównego (w prawym górnym rogu aplikacji) wybierz „Team Keeper”.

interfejs PrivMX strona startowa

W oknie Team Keepera, w lewym menu wybierz „Członkowie zespołu” i następnie „+Dodaj członka zespołu”.

interfejs PrivMX czlonkowie zespolu

W PrivMX wyróżniamy trzy typy kont członków zespołu: Regular, Keeper i Limited. Poniżej opisujemy je wszystkie.

1. REGULAR – zwykłe konto członka zespołu

Dla tego najpopularniejszego rodzaju konta konieczne jest wybranie opcji dotyczącej obsługi hasła i dostępu do tworzonego konta:

  • (Tryb) Zarządzany - Team Keeperzy będą mogli zresetować hasło członka zespołu
  • (Tryb) Prywatny - Team Keeperzy nie będą mogli zresetować hasła członka zespołu, nie mają dostępu do konta i jeśli hasło zostanie zapomniane, to dostęp do danych konta zostanie utracony.

interfejs PrivMX dodawanie czlonka zespołu typy czlonkow

W przypadku wyboru trybu zarządzanego, po kliknięciu „+Stwórz konto i hasło tymczasowe” wygenerowane zostanie hasło tymczasowe – przekaż je nowemu członkowi zespołu wraz z jego nazwą użytkownika. Po zalogowaniu się na nowe konto, PrivMX poprosi nowego użytkownika o zmianę hasła.

interfejs PrivMX dodawanie czlonka zespołu login i haslo uzytkowanika

W przypadku wyboru trybu prywatnego, po kliknięciu „+Dodaj członka zespołu i generuj ACToken” wygenerowany zostanie, jednorazowy kod aktywacyjny, tzw. ACToken, uprawniający do samodzielnego stworzenia nowego konta.

interfejs PrivMX dodawanie czlonka zespołu AC Token uzytkownika

Przekaż ten kod nowemu członkowi zespołu i poproś o jego użycie na ekranie logowania w aplikacji PrivMX (funkcja „Use ACToken”). Nowy użytkownik samodzielnie stworzy pierwsze hasło do swojego konta, które nie będzie dostępne nawet dla Keeperów.

2. KEEPER – konto z wyższymi uprawnieniami.

Konto typu Keeper oprócz możliwości zarządzania użytkownikami pozwala również na tworzenie i zarządzanie sekcjami głównego poziomu.

interfejs PrivMX dodawanie czlonka zespołu typ konta

Jeśli dodawany członek zespołu ma mieć uprawnienia Team Keepera w trybie prywatnym, to stwórz dla niego konto Regular w trybie prywatnym. Następnie, gdy konto jest już aktywowane, kliknij przy nim „Edytuj”:

interfejs PrivMX dodawanie czlonka zespołu edycja konta

i nadaj mu prawa Keepera (przestaw opcję „Team Keeper” na „Tak” i „Zapisz zmiany”).

interfejs PrivMX dodawanie czlonka zespołu edycja konta

3. LIMITED – konto ze zmniejszonymi uprawnieniami.

Ten typ konta stosowany jest najczęściej w przypadku użytkowników zewnętrznych współpracujących z zespołem tylko w dokładnie wybranych obszarach. Konta Limited posiadają dostęp wyłącznie do Sekcji, do których otrzymają bezpośrednie uprawnienie (nie mają automatycznego dostępu do sekcji dostępnych „dla wszystkich członków zespołu”).

Tworzenie konta Limited przebiega identycznie jak w przypadku konta Regular typu zarządzanego. Po kliknięciu „+Stwórz konto i hasło tymczasowe”, wygenerowane dane logowania należy przekazać nowemu członkowi zespołu.

Jedyną dostępną dodatkową opcją (w postaci pola do zaznaczenia) jest możliwość utworzenia dodatkowo prywatnej sekcji, w której użytkownik zewnętrzny przechowywać może swoje własne prywatne dane.

interfejs PrivMX dodawanie czlonka zespołu edycja konta

Użytkownik konta Limited, w ramach każdej dostępnej mu Sekcji może widzieć i aktywnie uczestniczyć we wszystkich konwersacjach na Czacie, edytować i dodawać Pliki oraz Sprawy, jak również planować zadania w Kalendarzu.

Dla konta Limited kanał Czatu 1-1 jest ograniczony, ponieważ po zalogowaniu użytkownik może komunikować się tylko z Team Keeperem, przez którego został dodany i nie widzi pozostałych członków zespołu. Z pozostałymi członkami zespołu będzie mógł się komunikować 1-1 tylko wtedy, jeśli kontakt zostanie zainicjowany z ich strony.

Oto wszystkie najważniejsze informacje o kontach Regular, Keeper i Limited i ich tworzeniu.

--

Gdy zaprosisz cały swój zespół do Waszego Team Servera, nadszedł czas, żeby dowiedzieć się więcej o tym, jak możesz dodawać nowe Sekcje, w ramach których będzie się codziennie komunikować i współpracować.

Close

Używamy plików cookie na naszej publicznej stronie internetowej do analizy interakcji z użytkownikiem oraz do poprawy jej funkcjonalności. Do Ciebie należy decyzja, czy się z tym zgadzasz. Kliknij OK, aby zaakceptować wszystkie pliki cookie i wrócić na stronę lub sprawdź ustawienia plików cookie i zdecyduj, które typy plików cookie chcesz zaakceptować.